根據(jù)國土資源部和中國核工業(yè)地質(zhì)局的要求，2010年6月11日，核工業(yè)西北放射性礦產(chǎn)檔案資料館在西安組織召開了“西北地區(qū)放射性礦產(chǎn)原始地質(zhì)資料委托保管申請工作會(huì)議”。陜西省核工業(yè)地質(zhì)局211、214、224大隊(duì)，甘肅省核地質(zhì)212、213、219大隊(duì)，青海省核工業(yè)地質(zhì)局、寧夏核勘院等8家單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員參加了本次會(huì)議。會(huì)議由陜西省核工業(yè)地質(zhì)局副局長郭三民主持。
會(huì)議學(xué)習(xí)了中國核工業(yè)集團(tuán)公司中核體發(fā)（2010）17號《關(guān)于設(shè)立核工業(yè)西北放射性礦產(chǎn)地質(zhì)管理辦公室的通知》、國土資源部國土資發(fā)（2009）102號《關(guān)于開展油氣等原始和實(shí)物地質(zhì)資料委托保管工作的通知》、中國核工業(yè)地質(zhì)局中核地檔發(fā)（2010）67號《關(guān)于做好放射性礦產(chǎn)原始和實(shí)物地質(zhì)資料委托保管申請工作的通知》等文件。
參加會(huì)議的各單位介紹了本單位的檔案館藏情況，重點(diǎn)匯報(bào)了放射性礦產(chǎn)原始檔案管理的實(shí)際狀況，互相交流了經(jīng)驗(yàn)，并對放射性礦產(chǎn)原始檔案的清理和建立數(shù)據(jù)庫工作進(jìn)行了實(shí)地的業(yè)務(wù)交流和模擬操作。局地科處處長譚憲林、局地質(zhì)辦主任王湯紅也參加了會(huì)議并對相關(guān)工作提出了好的建議。

郭副局長在會(huì)議總結(jié)中指出：地質(zhì)資料是我們的寶貴財(cái)富，管好、用好它對我們的發(fā)展有積極的意義，目前我們各單位的檔案管理工作還普遍存在著一些原始地質(zhì)資料檔案沒有整理、檔案庫硬件設(shè)施不完善、檔案管理工作經(jīng)費(fèi)不足等問題，希望到會(huì)的各單位要統(tǒng)一認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好本單位的檔案管理工作，特別是要對照國土資源部394號文關(guān)于保管放射性礦產(chǎn)原始地質(zhì)資料的資質(zhì)要求，加強(qiáng)本單位檔案庫房、專業(yè)技術(shù)人員、管理制度、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化能力建設(shè)，力爭所有檔案館都取得保管放射性礦產(chǎn)原始地質(zhì)資料資質(zhì)。特別是改善檔案庫房等基礎(chǔ)條件，尤其重視防火、防水、防盜等，確保檔案的安全保管；建立目錄數(shù)據(jù)庫，有利于快速檢索，提高檔案利用的服務(wù)水平，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用；完善地質(zhì)資料管理制度，實(shí)行規(guī)范化管理。