建設(shè)《集團(tuán)公司文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)》，是集團(tuán)公司2013年度工作會(huì)議明確的任務(wù)。公司檔案館組織基層單位經(jīng)過(guò)半年多的努力，現(xiàn)已建成包括基層單位在內(nèi)的9個(gè)單位文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，并全部投入使用。此項(xiàng)工作受到了陜西省檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
    為了完成文檔數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，集團(tuán)公司檔案館和湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館合作，開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)明實(shí)用的“文書(shū)檔案信息管理系統(tǒng)”；2013年2月舉辦了文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件應(yīng)用培訓(xùn)班，全面系統(tǒng)地對(duì)集團(tuán)公司7個(gè)子公司、3個(gè)直屬單位以及分析測(cè)試中心共20名檔案工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)。各單位領(lǐng)導(dǎo)也重視此項(xiàng)工作的落實(shí)，在人員和經(jīng)費(fèi)上予以保證。單位檔案管理部門(mén)按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，結(jié)合本單位實(shí)際，將本單位“文書(shū)檔案卷改件”以來(lái)形成的文書(shū)檔案目錄，全部錄入并導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)。

集團(tuán)公司檔案館和辦公室于2013年11月至12月，對(duì)各單位文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。截至目前，數(shù)據(jù)庫(kù)共錄入文書(shū)檔案數(shù)據(jù)37684條記錄。

《集團(tuán)公司文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)》的建成，是集團(tuán)公司檔案信息化的重要成果之一，對(duì)“卷改件”以來(lái)的所有文書(shū)檔案可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，大大提高了工作效率，方便了文書(shū)檔案的查詢和利用。