4月26日-27日，集團(tuán)綜合辦公室前往鳳縣陜西龐家河金礦有限公司對10萬噸/年采選改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)。
龐家河金礦10萬噸/年采選改擴(kuò)建項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）現(xiàn)已基本完成建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目由綠色礦山工程、選礦系統(tǒng)工程、采礦系統(tǒng)工程、尾礦廢石綜合利用工程4個子工程組成，其中包括土建、電力改造、智慧礦山建設(shè)、設(shè)備安裝、調(diào)試、尾礦庫治理等等。項(xiàng)目涉及的工程多而雜，參建單位多，建設(shè)周期長，人員變化大，檔案人員為新晉人員，這些進(jìn)一步增大了項(xiàng)目檔案工作的難度。
綜合辦聽取了項(xiàng)目情況的匯報(bào)，實(shí)地查看了項(xiàng)目建設(shè)情況，檢查了現(xiàn)有的項(xiàng)目檔案。認(rèn)為項(xiàng)目檔案收集的齊全性、完整性，整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性，與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求還有很大的差距。
針對此情況，綜合辦要求，一是龐家河金礦有限公司要高度重視項(xiàng)目檔案工作，成立項(xiàng)目檔案工作組，收集、整理各部門、各單項(xiàng)工程組形成的各類檔案。二是要加強(qiáng)與集團(tuán)檔案館的溝通與聯(lián)系，以便提供及時、有效的技術(shù)支持與咨詢。三是對本次督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題一一進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目文件材料應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。四是8月底前完成項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、設(shè)備文件等10大類文件材料的收集、整理工作，爭取10月份達(dá)到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條件。211大隊(duì)有限公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)表示一定會督促和協(xié)助龐家河公司按照綜合辦的要求做好項(xiàng)目檔案工作，爭取早日順利通過集團(tuán)組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
項(xiàng)目檔案管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。近兩年，集團(tuán)公司綜合辦采取項(xiàng)目檔案工作培訓(xùn)、深入項(xiàng)目現(xiàn)場指導(dǎo)、微信溝通、電話交流等形式狠抓項(xiàng)目檔案管理工作，為集團(tuán)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和竣工驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
